El uso del ambiente cloud para firmar documentos, a continuación, te brindamos una lista con sus ventajas más relevantes:
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Trámites más ágiles
Al utilizar un software de firma en la nube, las empresas logran acelerar sus trámites minimizando los problemas, inconvenientes y riesgos inherentes a la distribución física de los documentos.
Asimismo, se optimiza la gestión del tiempo implementando acciones en línea que aceleran la contratación de personal en cualquier parte del globo así como la aceptación de acuerdos y ratificación de cláusulas acordadas durante videoconferencias y reuniones virtuales.
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Aprovechamiento de las mejores oportunidades de negocio
Como disponemos de una aplicación que nos permite acceder rápidamente a los documentos y firmarlos tan pronto como sea necesario, podemos aprovechar excelentes oportunidades de negocio, independientemente de la localización geográfica y del huso horario de los signatarios.
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Eliminación del papeleo
El fomento a la cultura paperless no solo es un diferencial en términos de sostenibilidad, sino también de productividad, eficiencia y minimización de costos.
Con este tipo de solución alojada en la nube, puedes erradicar el uso del papel en el momento de crear los documentos y validarlos con peso jurídico.
Frente a la perspectiva de costos, el uso de un software en la nube erradica los gastos con papel y materiales para impresión. Por consiguiente, implica una contracción relevante en los costos generales del negocio.
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Minimización de los servicios logísticos
A raíz de que en la nube los datos circulan libremente entre los usuarios autorizados de un sistema y de la minimización de la firma de documentos impresos, las organizaciones no necesitan contratar servicios logísticos para recabar firmas o entregar documentos autenticados.
